在企业总部代建市场中,部分委托方希望代建方从前期拿地到全过程项目管理,提供一揽子服务,且自身能深度参与,共同管理项目。作为专业的代建方,需充分发挥完善的体系优势以及专业能力输出,为委托方打造符合自持办公需求,且具备企业特色的总部大楼,实现项目经营目标。
当一家行业头部企业计划自建总部大楼时,面临着诸多挑战。
通常而言,解决此类问题,代建往往是最优选。正如金地管理在中山代建的傲雷集团全球研发总部项目,委托方傲雷集团是全球移动照明品牌的佼佼者,植根于深圳,对代建模式有着深入了解。为了解决这些难题,傲雷集团希望把专业的事情交给专业的人去做,采用代建模式,共同打造其未来总部。
事实上,傲雷集团从4月份开始考察代建企业,历时2个月,经过综合考量,将规模优势、企业实力以及完善的管理体系视为合作的先决条件,最终认定金地管理为最佳合作伙伴,于6月份正式与金地管理建立了合作关系。
金地管理团队迅速入场,为助力委托方顺利拿地快速开工,前置处理市调、地块评估与政策解读等,特别在地块投资管理协议分析和公示指标研判上,逐条逐款核实定向招商引资文件,梳理和解决了委托方忽略的重难点问题,从专业视角为委托方争取到利益最大化的方案,在短短2个月时间内,快速助力委托方成功拿下中山市翠亨新区西三围地块,傲雷集团也因对区域产业的贡献,被中山市政府评为“优秀落户企业”。
◎委托方从考察、签约到拿地过程
◎委托方傲雷集团被评为“2024年度中山市优秀落户企业”
金地管理成为傲雷集团合作的“优先选项”,并助力委托方快速拿地,这得益于金地管理在商办代建领域的专业积淀,以及多元业态的定制化开发管理解决方案,涵盖从前期拿地咨询到项目管理的全周期服务模式,助力项目全过程价值最大化。
◎金地管理商办服务模式类型
从成功拿地迈出第一步开始,设计方案的制定便成为了项目推进的下一个关键环节,这对于委托方而言,是其企业形象塑造的“门面”所在。
正如傲雷项目总所言:“对于自用型总部项目,委托方会更全面地考虑它的形象功能与实用性,每个部门都会成为它的使用者,需确保每一个细节都能精准对接多方需求,让愿景照进现实。”
经过多轮设计方案的比对与筛选,委托方决定采用“光立方”意向,塔楼上部设计为等边正方体,这一方案不仅彰显了企业的独特气质,更成为了项目的一大亮点。
◎傲雷集团总部项目效果图
设计方案意向仅仅是“选题”,更重要的在于如何保障方案效果落地实现。由于正方体的单层面积超过4000平方米,为了解决内部采光问题,项目团队决定通过在正方体中央设置圆形采光井,并从采光井在部分楼层向四边“开窗”,让“光立方”的形象更具创意。凭借创新设计成果,项目获得了“GBE创新标杆产业园奖”。
◎“采光井”效果图
◎傲雷集团总部项目荣获“GBE创新标杆产业园奖”
时间即效益,项目团队从拿地到奠基仅用时3个月,做好各专业统筹衔接与穿插施工,完成了勘察、工规证获取等重大节点。
在地质情况复杂、支护与基础工程压力大的情况下,团队反复推敲打磨招标文件、准确交底等,确保项目支护与基础工程仅用时6个月就全面完工,变更及签证金额为负值。
在日常办公环境中,空调机房关乎室内办公空间的舒适度和生态健康,更直接关系到项目后期运营效率与效益。项目团队针对设计院原有空调机房方案,进行了大幅优化,深入分析原机房的运行效率和能耗情况,提出更高效、更节能的机房设计方案,完成机房深化九大要点,包括系统配置、制冷主机搭配、复核空调冷量、管路管件优化等,实现了机房运行效率的大幅提升。
通过采用更高效机房,成功地降低了项目空调系统的能耗,电费每年可减少约100万元。这一显著的节能效果,不仅为委托方节省了大量的运营成本,还体现了项目团队在绿色建筑和可持续发展方面的践行成果。同时,由于采用了更优化的设计方案,委托方还节约了前期的投资成本,实现了经济效益和生态效益的双赢。
众所周知,商办代建服务“更难做”,大多委托方来自非房地产行业,更需要与委托方保持高频互动,管理颗粒度则更细。
尽管面临诸多困难,傲雷项目团队仍能游刃有余地应对各种挑战,为委托方提供高品质、高效率的代建服务,离不开团队丰富的代建经验沉淀,提前规避项目过程两大问题和风险。傲雷项目总过往拥有众多商办项目管理经验,对企业总部代建服务有着更深刻的认知,为推动项目管理不断做实做深打下了坚实的基础。
傲雷项目总结合自身从业经验,剖析了项目过程中最容易产生分歧和矛盾的两大问题:
第一类是执行结果与委托方期望不符 这类问题往往源于项目策划初期,双方未能形成统一的意见,以招采为例,若前期未能明确招标形式及供应商的具体要求,等到招标流程过半,甚至考察完供应商,结果发现不符合委托方预期。
针对这两大类问题,傲雷项目总有一套解决思路。对于第一类“没商量好”的问题,在傲雷项目沟通决策过程中,项目团队通过引导深挖的方式,组织委托方考察同类项目,量化当下及未来发展的使用需求,进行多方案的对比。在过程中,不仅将“怎么做”讲清楚,更注重对决策事项本身“是什么”及“为什么”的科普,确保委托方能够充分理解并做出科学决策。
而对于第二类“出现问题”的情形,首要是将项目管理做扎实,规避项目操盘中的各项风险。对于过程中的不可控因素,重点在于出现问题后,能始终站在委托方的立场,及时采取妥善的解决措施,制定有利于双方和项目推进的万全之策。
项目的快速实施以及进度与品质上的突出表现,得到了委托方的一致好评,金地管理被评为“傲雷集团2023年度金牌供应商”,委托方多次向项目团队颁发锦旗和表扬信。
◎傲雷项目委托方表扬信