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专业创效 | 代建服务质量体系,让服务力转化为生产力
2023.06.29

金地管理基于对代建行业和客户需求的深刻理解和洞察,率先在行业提出代建业务的两大核心能力——“价值创造能力”和“建立信任关系的能力”,即专业力和服务力,其中“建立信任关系的能力”是代建区别于传统地产开发最大的不同,代建行为源于信任,该能力的培养将决定代建企业能否取得长远发展。


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◎代建行业两大核心能力模型


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代建的本质是服务,建立信任关系的核心能力取决于如何做好服务。如果代建方能够在提供专业开发管理服务的过程中既让委托方放心,也让其舒心,将极大程度决定双方的互信深度。金地管理自成立以来,始终专注于服务力的打造和提升,率先在行业内建立了体系化的服务标准和模型,打造出“服务金三角”模型,包括:委托方驾驶舱、《委托方服务白皮书》、《代建服务质量体系》,持续升维代建服务力,引领代建行业服务力标准革新,为委托方提供优质服务。


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◎“服务金三角”模型


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《代建服务质量体系》是行业内首个针对代建服务的立体评价体系,目的在于将代建服务行为进行结构化分解,并建立有章可循的服务动作标准和服务评价体系,将看不见摸不着的服务进行标准化并使其成为可以衡量的专业力,实现更好经营结果的同时与委托方建立良好的信任关系。


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◎代建服务质量体系


该体系从委托方的实际利益、沟通体验、预期收获出发,涵盖了代建服务的三个层面:一、专业服务,即以项目经营质量为核心,保证经营目标的实现,为委托方创造价值,满足委托方代建初衷;二、软性服务,金地管理对项目代建管理全过程中的沟通动作进行了系统梳理,并形成相关的指引、工具、案例以及沟通质量的评价机制,保证委托方能够得到更好的服务感受和沟通体验;三、增值服务,金地管理可以为委托方个人、项目或公司提供一定的增值衍生服务,比如专业培训、深度考察、公司管理体系梳理等,让委托方享受合同约定外的超值服务和体验。


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◎代建服务质量体系框架


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专业服务关注项目经营质量,聚焦项目核心经营指标及委托方价值敏感点,建立全周期目标管理体系,过程中及时调整经营策略,修正经营偏差,实现既定经营目标,为客户创造价值、赢得信任。


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◎项目经营质量管理体系


前端——合理规划经营目标

金地管理继承了金地集团作为“理科生”精打细算的开发经营能力,以创效星盘为抓手,从市场政策解读、产品价值塑造、整体成本策划、周转效率控制等方面均衡把控,定制项目成功标尺,为委托方实现更高的综合收益打下坚实基础。


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◎经营创效星盘


中端——过程开展经营体检

金地管理聚焦项目核心经营指标及委托方敏感点,设计了一套适用于代建模式的经营分析模型,精准匹配每位委托方的每个代建项目。全过程定期或触发式开展经营体检,针对存在经营偏差的项目分析症结所在,对症下药及时纠偏,全力实现项目全周期经营目标。


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◎项目经营体检周期示例


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◎某项目经营体检结果示例


后端——总结经验沉淀案例

通过项目后评估复盘,总结项目全周期经营过程中的经验得失,沉淀经营案例,迭代经营管理体系,不断提升专业力,为委托方创造价值。


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◎项目经营提升案例沉淀


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软性服务关注与委托方的合作沟通质量,聚焦委托方各阶段核心关注点,通过“20650”项目沟通体系,结合高管面对面、应急沟通机制两类总部沟通机制,与委托方建立全方位良好的沟通关系,在实现经营目标的同时,让委托方享有更好的服务感受和沟通体验。


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◎合作沟通质量体系


“20650”项目沟通体系——标准化服务动作

聚焦服务过程中20项委托方核心关注点(如:预期实现度、团队能力、决策机制、管理体系、经营目标等)、分6个服务阶段(项目启动阶段、项目定位阶段、开工前筹备阶段、示范区开放开盘阶段、持销及施工阶段、项目交付结算阶段)系统梳理出50项沟通动作并形成相关指引、工具和案例,形成一套组合拳,指导项目一线与委托方高效沟通,让委托方舒心。


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◎“20650”项目沟通体系总览


其中,每个沟通动作都是从委托方的核心关注点出发,依据过往项目沟通经验细化落地指引保证项目一线可操作执行,同时强调沟通动作的核心关注点(沟通的目标)以及开始时间,以避免无效沟通,让好的沟通动作有标准可循。


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◎“五位一体”的沟通动作详解


为保证“20650”项目沟通体系落地,金地管理通过信息化工具以及代建服务专家评审机制落实“三不原则”:通过计划系统督办功能实现“到点”服务提醒功能,保证服务“不漏项”;同时推送标准服务动作对应的指引、案例及工具方便一线项目参考,保证服务“不变形”;最后由项目反馈服务沟通成果并由专家审核,保证服务“不敷衍”。


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◎“20650”项目沟通体系线上化


此外,项目在服务过程中反馈的成果,也将不断丰富服务案例库,同时迭代现有代建服务体系,保证体系不断优化完善,时刻适应公司和行业发展,始终为委托方提供优质服务。


高管面对面及应急沟通机制——实现多触点沟通

为确保双方沟通的准确性和有效性,金地管理会结合各项目推进情况,定期开展高管面对面沟通动作或触发式开展应急沟通动作,全过程重视委托方提出的合理需求,同时协调相关资源快速推动问题的解决和决策的落实,为项目的顺利开发保驾护航,提升与委托方之间的信任关系。


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◎总部沟通机制


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在提供开发管理服务的过程中,金地管理除了为委托方提供合同约定的服务内容外,凭借集团的资源优势和专业优势,可以为委托方个人、项目以及公司提供衍生的增值服务,让委托方享受超值服务和体验。


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◎增值服务体验框架


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◎增值服务体验标准菜单


以专业服务为基础,以良好的沟通服务为过程保障,以超出预期的增值服务体验为加分项,共同构成了金地管理《代建服务质量体系》,让服务成为可以衡量的专业力,致力成为代建服务专家。


因专注而专业,金地管理从委托方驾驶舱,到《委托方白皮书》,再到《代建服务质量体系》,深度挖掘代建行业服务标准化体系,发挥行业领先优势,持续构建代建服务生命力与竞争力,实现将服务力向生产力的全面转化,引领代建行业服务标准建设。金地管理将秉承“代建专家”的专业追求,以更高效的管理创造更大的价值,携手委托方共赢未来。