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让服务兑现生产力,金地管理“服务金三角”体系化解决方案
2024.06.03
“项目货值一定要最大化”、“成本预算有限,但品质一定要做足”、“15天内,不管任何条件要实现项目展示区开放……”

这是代建方经常面对的来自委托方的需求,虽然目标各有不同,但无论条件是否具备,代建企业第一考虑的依然是在代建服务过程中如何实现委托方需求,把“不可能”变为“可能”。

代建本身作为服务业,面对复杂的开发全周期流程,需要大量、频繁的沟通,以及共同决策的问题,而大部分委托方并不熟悉全过程操盘流程,代建企业更需要把专业知识转化为可以沟通的语言,帮助委托方理解并做出正确的选择。此时,若缺乏完善的服务体系,往往容易造成代建方与委托方的沟通内耗与磨合成本太高,最终项目经营结果不佳,出现“自己踢球夺冠,但培养学员踢球落选”的局面。


以产品决策为例,传统重资产房企在单边决策模式下,通常能在1个月内迅速确定方案,而在代建项目中,由于是双边甚至多边决策,一旦缺乏完整顺畅的沟通服务机制,就容易出现代建方与委托方的反复磨合,可能要花费2个月决定产品策略,直接“拖延了一倍时间”,加长了项目开发周期!


事实上,对于委托方来说,代建企业如何从“甲方”到“乙方”的心态、能力及模式转换,对于项目经营效益至关重要。然而即便重视服务,但没有服务体系、服务工具包等支撑,空喊服务是无效的。

那么,到底如何为委托方做好代建服务?既能做到产品和经营上的“均好性”,也能做到服务上的“精益求精”?必须依靠专业化、科学化的服务体系去破解服务中的沟通与磨合难题。


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不言而喻,代建服务力是化解项目多边决策难题,实现项目在市场竞争中决胜的关键,也是委托方与代建企业建立信任关系的核心,以促进项目效率有效提升。如何通过优化沟通流程和决策机制,提升项目推进效率?又如何增强代建流程的透明度,减少信息不对称,增强互信深度,既保障委托方权益,又为项目带来可观收益?


作为代建领域的标杆企业,金地管理在服务力体系建设上一直走在行业前列,基于丰富的项目经验沉淀,率先在行业内建立了体系化的服务标准和模型,打造出金地管理“服务金三角”,早在2021年,率先推出《委托方服务白皮书》,不仅为委托方提供一份详尽的代建服务使用说明书,更能根据委托方的情况和需求,提供个性化定制服务。同时,为实现项目进展的实时监控和关键指标的可视化,研发出《委托方驾驶舱》并投入使用,解决服务透明度、决策权以及委托方的过程诉求等问题,让管理更简单高效;而聚焦代建服务标准化和可量化问题,金地管理创建了《代建服务质量体系》,让无形的代建服务变得有章法可循。


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◎金地管理“服务金三角”体系


从“做什么”、“怎么做”、“做到什么标准”到“做得怎么样”的直观呈现,三大工具相互支撑和促进,共同构成了金地管理代建“服务金三角”模型,为委托方提供更加专业、高效、透明的代建服务体验。


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代建服务具有周期较长且需要频繁互动的特点,且服务本身就是软性的,如何解决“服务行为的标准化”以及“服务质量的量化评估”难题,成为推动代建服务质量提升的核心。如在项目不同阶段应该通过哪些沟通,让委托方更清晰项目经营的目的和标准?如何用系统、流程去实现代建服务品质的稳定性与一致性?怎么发挥“服务力”为委托方项目提供生产力的价值转化?


为有效应对这些问题和挑战,金地管理采取了系统化的方法,打造了首个针对代建服务质量的标准化服务体系,化解项目全周期服务痛点。在专业服务层面,代建服务质量体系应用了“创效星盘”与“经营体检”两个工具以及“经营指标兑现度”评价模型,明确项目的经营目标及实现路径,确保目标的清晰性和可执行性,同时量化比对核心经营指标的达成情况,审视和刷新经营策略,以适应市场变化和项目发展的需要,提升经营质量与成效。


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◎金地管理经营创效星盘


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◎金地管理项目经营体检周期示例


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◎金地管理某项目经营体检结果示例


项目经营过程中,良好的沟通可以增强委托方的信任和满意度,在软性服务层面,金地管理提炼了关键的20个委托方关注点,系统梳理出52项沟通动作,形成了一套具有指导性的沟通指引和案例库,有效规范项目在合作中的注意事项和达成沟通成果的标准,指导项目一线与委托方高效沟通,提升沟通的效率,让委托方更舒心。


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◎金地管理“20-6-52”项目沟通体系总览


除了为委托方提供合同约定的服务内容外,在增值服务层面,金地管理凭借资源优势,可以为委托方个人、项目以及公司提供衍生的增值服务,让委托方享受超值服务和体验。比如:为委托方的公司梳理管理体系,或者邀请委托方参加金地管理的内部培训等。


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◎金地管理增值服务体验框架


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◎金地管理增值服务体验标准菜单


以专业服务为基础,以良好的沟通服务为过程保障,以超出预期的增值服务体验为加分项,共同构成了金地管理《代建服务质量体系》,让服务成为可以衡量的专业力,引领代建服务标准化体系发展。


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在代建合作的初期阶段,往往伴随着较高的磨合成本,此时委托方普遍关注一系列服务内容,比如:项目团队全周期是怎么配置的,双方的沟通决策机制是怎样的,供应商采购的权责和流程要怎么约定,还有代建方的品牌使用有什么要求等。


为了减少这种磨合成本并提高合作效率,金地管理提前系统性地梳理了委托方可能关心的问题,将金地管理的操盘理念和各专业管理体系介绍作为附录资料,供委托方深入了解,这种主动沟通和信息共享的方法催生了金地管理的《委托方服务白皮书》。这份白皮书不仅作为一份指南,可以帮助委托方更好地理解金地管理的服务流程和管理体系,也体现了金地管理对透明度和开放性合作的承诺。


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◎金地管理委托方服务白皮书


《委托方服务白皮书》由主册和附录2大部分、12个章节组成,不仅将委托方对体系、团队、招采、决策、尊重、目标的6大担心和疑虑进行了回应,也系统性地将金地管理的专业体系和服务特色,以委托方的视角进行全方位展示。


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◎委托方的担心与疑虑


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◎金地管理委托方服务白皮书主册与附录架构


白皮书在附录部分根据项目类型及特点,量身定制项目开发全景计划。以销售型住宅项目为例,全景计划包含6个里程碑节点、17个一级节点、44个二级节点、81个三级节点,节点之间相互连接,同时设计了项目开发总图,通过简便易懂的方式呈现项目开发全貌,在图中标注出项目关键节点和重要线路,让委托方能够简便、直观的了解项目运营全盘计划。


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◎项目开发全景计划节点


《委托方服务白皮书》作为行业内首份聚焦委托方服务指南的工具白皮书,梳理了项目操盘的全部环节和主要动作,以交底的形式进行专业赋能,涵盖了三大特点:


及时性
代建进场阶段伊始,充分宣贯委托方服务白皮书,有效缩短双方磨合时间、建立信任关系基础。

针对性
体系化解决委托方顾虑,双方快速形成一致目标,高效推进项目决策。

定制性

以白皮书成熟体系为基础,依照委托方需求为项目匹配个性化定制服务。


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在项目开发服务过程中,委托方常常遇到经营决策缺少数据支撑、风险管控没有抓手、项目动态不能随时知晓、过程资料追溯困难等系列问题,导致项目管理无法实时调控、容易偏航。


为了解决这些痛点,金地管理聚焦于委托方需求,立足行业最前沿的服务体系,打造了《委托方驾驶舱》,作为代建行业首个为委托方量身打造的经营管理决策平台,核心解决了项目开发过程中的信息不对称问题,其最大的特点是可以高效、实时、透明的将项目经营数据呈现给委托方,实现“像驾驶汽车一样操控项目”,让委托方对项目经营情况了然于胸,更放心、更省心。例如,据内部数据统计,通过集成经营门户系统,项目事项审批平均耗时仅在72h以内,较传统线下方式大幅提升工作效率、有效控制风险且降低沟通成本。又诸如,通过计划管理平台,超前3-12个月将里程碑、一级节点纳入监控预警,动态监测项目进度风险。


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◎金地管理委托方驾驶舱


委托方驾驶舱系统是一个综合性的数字化平台,其架构由后台、中台和前台三个层次构成。后台是基础共享平台,包括对主数据、OA、财务、人力、行政等基础系统的集成;中台是业务管理平台,包括对计划、设计、工程、成本、采购、营销、客服等业务系统的集成;前台是经营看板,包括各个专业看板和综合经营指标看板。在用户界面设计方面,系统精心设置了不同类型门户界面,以满足委托方、资金方等不同用户群体的需求,通过这种分层和定制化的系统设计,委托方驾驶舱系统不仅提升了项目管理的效率和透明度,也加强了与委托方和资金方的沟通与协作。


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◎金地管理委托方驾驶舱前、中、后台


委托方驾驶舱的应用承载着三大核心作用:


一是,消除了信任壁垒。

通过增强信息的透明度与可见性,使项目各方之间的沟通更加畅通无阻,有效降低了沟通成本。

二是,提升了决策的质量。
通过对海量的数据进行集中管理和深度分析,为委托方提供了精准的决策支持。

三是,及时干预止损。

通过设置现金流、进度、成本等关键指标的自动预警功能,在项目风险出现之前便发出警示,如同为项目穿上了一层保护甲,确保项目在面临挑战时能够迅速应对,避免损失。


经过长期的实践应用和持续迭代,委托方驾驶舱已集成了220个核心经营指标,实现了超过80%的数据自动更新,累计点击量已超过十万次。凭借“简单、高效、智能、安全”的优势,金地管理委托方驾驶舱得到众多委托方的高度信赖和认可。


心之所向,行之所至,信之所依。代建服务不止展现代建企业的专业能力,更是一种服务精神与理念的延伸,既重于心亦重于行。“服务力”作为金地管理实现价值代建之道的核心能力之一,也是“代建三力”模型——产品力、经营力、服务力的重要一环,有力保障项目效益和委托方服务满意度。


金地管理将秉承着“用心·诚信·追求共赢”的核心价值观,继续发挥行业领先优势,以“代建专家”的极致追求,持续构建代建服务生命力与竞争力,引领代建行业服务标准,实现将服务力向生产力的全面转化,以更优质的服务为委托方创造更大的价值,携手共赢未来!